AUTOMATIZACIÓN DOCUMENTAL PARA ASESORÍAS CON ALTO VOLUMEN 

Menos saturación. Más capacidad para crecer.

Deja de perseguir facturas. Organizamos la documentación que recibe tu asesoría para que tu equipo ahorre tiempo, trabaje con más control y pueda atender a más clientes sin ampliar plantilla. 

Para asesorías fiscales, contables y laborales de 8 a 30 empleados con alto volumen documental recurrente.
El problema real

Has crecido. Tus procesos, no.

Más clientes y más documentación, pero la recepción, la clasificación y el control siguen dependiendo de manos y de horas. Ese desajuste es la raíz de todo lo demás: la saturación, los errores y los cierres a contrarreloj.

01

Horas que nadie factura

Recibir, descargar, renombrar, archivar y reclamar documentos consume horas cada semana. Trabajo invisible que no aparece en ninguna factura.

02

Un equipo al límite

Tus mejores personas dedican el día a tareas repetitivas que no exigen su criterio. Eso satura, desmotiva y termina pasando factura.

03

Errores y cierres a contrarreloj

Documentos traspapelados y datos mal registrados se descubren tarde. Cada cierre mensual o trimestral se convierte en una carrera.

04

Crecer te cuesta margen

Cada cliente nuevo añade carga manual. Para crecer tienes que contratar más personal administrativo y el margen se estrecha.

Nos adaptamos a tus problemas. Cada asesoría trabaja distinto, así que diseñamos soluciones a medida caso por caso, nunca una plantilla genérica.

Servicios

Un camino por niveles, no un salto al vacío.

Empezamos por entender tu proceso y avanzamos al ritmo que tu asesoría necesita, desde el orden hasta la automatización completa.

Empieza aquí Gratuito

Diagnóstico de Flujo Documental

Una reunión breve para ver por dónde entra tu documentación y dónde se te va el tiempo. Sales con una visión clara del problema y el primer paso más seguro, sin compromiso.

Reserva tu diagnóstico gratuito 15 minutos · online · sin compromiso
Nivel 1

Formación en IA para tu Equipo

El equipo aprende a usar IA en sus tareas repetitivas de cada día: emails, normativa y clasificación. Ejemplos reales de su propio trabajo, no casos genéricos. Sale sabiendo aplicarlo desde el primer día.

Nivel 2

Central de Recepción Documental

El sistema identifica de qué cliente llega cada email, descarga adjuntos, los renombra y archiva en su carpeta. El equipo solo revisa lo que no se pudo clasificar con seguridad.

Nivel 3 Sistema completo

Automatización Documental Integral

Además de recibir y archivar, extrae los datos de facturas y tickets y los prepara para tu software contable. Solo llegan a revisión los casos dudosos que requieren criterio profesional.

Avanza sin pagar dos veces: si subes de nivel en los 6 meses siguientes, te descontamos el 100 % de la implantación anterior. Evolucionar suma, nunca empiezas de cero.

Comparativa de niveles

Elige hasta dónde quieres llegar.

De más orden a automatización total. Cada nivel incluye todo lo del anterior.

Formación en IA para tu Equipo
Pide presupuesto
  • Sesión práctica con casos reales del equipo
  • Guía de prompts personalizada
  • Diagnóstico de tareas automatizables
  • Recepción y archivo automático de documentos
  • Extracción inteligente de datos de facturas y tickets
  • Preparación y volcado de datos al software contable
Central de Recepción
Pide presupuesto
  • Calendario, recordatorios y control de pendientes
  • Detección de incidencias antes del cierre
  • Descarga y archivo automático de adjuntos
  • Renombrado y clasificación en carpetas sin intervención
  • Extracción inteligente de datos de facturas y tickets
  • Preparación y volcado de datos al software contable
Recomendado
Automatización Integral
Pide presupuesto
  • Calendario, recordatorios y control de pendientes
  • Detección de incidencias antes del cierre
  • Descarga y archivo automático de adjuntos
  • Renombrado y clasificación en carpetas sin intervención
  • Extracción inteligente de datos de facturas y tickets
  • Preparación y volcado de datos al software contable
Habla con nosotros ¿No sabes qué nivel necesitas? El diagnóstico gratuito te lo dice.
Por qué Farvok

No vendemos software. Nos quedamos contigo.

La mayoría te monta una automatización y desaparece. Nosotros diseñamos el sistema sobre el proceso real de tu asesoría y acompañamos a tu equipo hasta que funciona de verdad.

«El objetivo no es instalar tecnología. Es que tu equipo recupere el tiempo y la asesoría gane capacidad.»

Servicio personalizado

Nada de plantillas. Analizamos cómo entra realmente la documentación en tu asesoría y diseñamos el sistema a tu medida, cliente por cliente.

Acompañamiento continuo

No te dejamos solo con una herramienta. Ajustamos, resolvemos incidencias y nos quedamos hasta que el equipo lo adopta sin fricción.

Rigor profesional

Entendemos cómo trabaja una asesoría. Reducimos trabajo manual y errores sin tocar nunca tu criterio contable.

Resultados

Todo apunta al mismo lugar: capacidad.

Orden

La documentación entra clasificada y archivada en su sitio, no en una bandeja de entrada.

Horas

Se eliminan las tareas repetitivas de recepción, descarga y registro que no aportan valor.

Calma

Menos saturación en el equipo y cierres sin la carrera de última hora de cada mes.

Crecer

Asumir más clientes sin ampliar plantilla, porque el proceso deja de depender de manos.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

No. El sistema se adapta a las herramientas que ya usa tu asesoría. Preparamos la información para tu software actual; no te obligamos a migrar nada.

Nunca. Automatizamos el trabajo manual y repetitivo (recepción, clasificación y registro) y dejamos en una cola de revisión los casos que requieren criterio profesional. La decisión contable sigue siendo del equipo.

Depende del nivel. La Central de Recepción Documental se pone en marcha en pocas semanas; la Automatización Integral requiere una fase de configuración y ajuste según tu volumen y tus clientes.

Es lo habitual, y precisamente por eso partimos del diagnóstico. El sistema identifica el origen de cada documento y separa lo que no puede clasificar con seguridad para que tu equipo lo revise.

Por el Diagnóstico de Flujo Documental, que es gratuito. En una reunión breve vemos dónde se concentra la saturación y recomendamos el nivel más adecuado, sin comprometerte a nada.

Empecemos

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