Deja de perseguir facturas, tickets y justificantes. Convertimos el caos documental en un proceso ordenado para que tu equipo recupere tiempo, trabaje con más control y pueda asumir mas clientes sin aumentar estructura.
Nos adaptamos a tus problemas. Cada asesoría trabaja distinto, así que diseñamos soluciones a medida caso por caso, nunca una plantilla genérica.
Empezamos por entender tu proceso y avanzamos al ritmo que tu asesoría necesita, desde el orden hasta la automatización completa.
Calendario de entrega, recordatorios a clientes y panel de pendientes. El equipo sabe qué falta y a quién reclamar antes del cierre. La revisión sigue siendo manual.
El sistema identifica de qué cliente llega cada email, descarga adjuntos, los renombra y archiva en su carpeta. El equipo solo revisa lo que no se pudo clasificar con seguridad.
Avanza sin pagar dos veces: si subes de nivel en los 6 meses siguientes, te descontamos el 100 % de la implantación anterior. Evolucionar suma, nunca empiezas de cero.
De más orden a automatización total. Cada nivel incluye todo lo del anterior.
La mayoría te monta una automatización y desaparece. Nosotros diseñamos el sistema sobre el proceso real de tu asesoría y acompañamos a tu equipo hasta que funciona de verdad.
«El objetivo no es instalar tecnología. Es que tu equipo recupere el tiempo y la asesoría gane capacidad.»
Nada de plantillas. Analizamos cómo entra realmente la documentación en tu asesoría y diseñamos el sistema a tu medida, cliente por cliente.
No te dejamos solo con una herramienta. Ajustamos, resolvemos incidencias y nos quedamos hasta que el equipo lo adopta sin fricción.
Entendemos cómo trabaja una asesoría. Reducimos trabajo manual y errores sin tocar nunca tu criterio contable.
No. El sistema se adapta a las herramientas que ya usa tu asesoría. Preparamos la información para tu software actual; no te obligamos a migrar nada.
Nunca. Automatizamos el trabajo manual y repetitivo (recepción, clasificación y registro) y dejamos en una cola de revisión los casos que requieren criterio profesional. La decisión contable sigue siendo del equipo.
Depende del nivel. El Sistema de Cierre Ordenado se pone en marcha en pocas semanas; la Automatización Integral requiere una fase de configuración y ajuste según tu volumen y tus clientes.
Es lo habitual, y precisamente por eso partimos del diagnóstico. El sistema identifica el origen de cada documento y separa lo que no puede clasificar con seguridad para que tu equipo lo revise.
Por el Diagnóstico de Flujo Documental, que es gratuito. En una reunión breve vemos dónde se concentra la saturación y recomendamos el nivel más adecuado, sin comprometerte a nada.
En 15 minutos vemos dónde se concentra la saturación de tu asesoría y cuál es el primer paso más seguro. Sin compromiso.